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個人情報保護方針

当社は、持続可能な社会の実現に貢献する企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であることを認識し、個人情報保護に関する方針を下記のとおり定めております。

1. 個人情報の取得、利用および提供

当社は、利用目的を明確にした上で適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用することおよびそのための措置を講じます。また、当社は、本人の同意を得た場合および法令により認められる場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。

2.安全管理措置の徹底

当社は、取り扱う個人情報の正確性・安全性の確保、個人情報への不正アクセス・漏えい・改ざん・滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全を確保するために法令の定めに従い、必要かつ適切な措置を講じてまいります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の機密保持について、責任者を定め、監督を厳正に行ってまいります。

3. 個人情報に関連する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令、国が定める指針、当社の社内規程等を遵守してまいります。

4. 個人情報保護に関する継続的改善の実施

当社は、個人情報の保護に関し、従業員への周知・教育、定期的な監査、および継続的な改善を行ってまいります。

5. 苦情等への対応

個人情報にかかわる苦情や相談には、総務部を窓口として、適切に対応してまいります。

6. 方針の公開

当社は、この方針を掲示し、全従業員に周知してまいります。また、ホームページでも公開してまいります。

制 定 日:2026年(令和8年)1月5日

パシフィックコンサルタンツホールディングス株式会社
代表取締役 大本 修

個人情報の取扱いについて

当社の個人情報の取扱いについては、以下のとおりといたします。

1. 利用目的

当社は、個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内において個人情報を取得いたします。また、これらの個人情報を、法令上認められる場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ利用いたします。利用目的は、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的となります。

(1)ご本人より直接取得する場合

  • お取引先様の個人情報
    業務その他の取引に関する連絡・交渉、契約履行、履行請求、営業上の挨拶、事業内容確認、与信管理のため
  • お問い合わせに関する個人情報
    各種のお問い合わせに対応するため
  • 株主様の開示情報
    会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主様への当社からの情報提供、各種法令に基づく株主様のデータ作成等の株主管理、お問い合わせやご依頼等への対応のため
  • 従業者の個人情報
    人事・労務管理、業務履行・管理、健康管理のため
  • 採用応募者の個人情報(当社が面接等を通じて直接取得する場合)
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  • 事務所に設置する防犯カメラで撮影する個人情報
    事務所内の安全管理のため
  • 電話で録音する個人情報
    お客様のご要望またはご依頼等を正確に把握し対応するため

(2)取引先等、ご本人以外より個人情報を取得する場合

  • 受託業務で提供を受けた委託元が所有する個人情報
    受託業務を実施するため
  • 採用応募者の個人情報(就職サイト等から提供)
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

なお、当社は、必要な範囲内で、以下の2に記載のとおり、当社の関係会社、委託先その他の第三者に個人情報を提供することがあります。

2. 第三者への提供について

当社は、本人の同意を得た場合または法令により認められる場合に、必要な範囲内で、当社の関係会社、委託先その他の第三者に個人情報を提供することがあります。これらの場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。

3. 個人情報保護に関する問い合わせ先

個人情報保護方針、開示・訂正等の請求その他の当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の問い合わせ先までご連絡ください。

問い合わせ先:総務部
電話:03-6777-3821(代表)

開示対象個人情報に関する周知について

当社で保有している開示対象個人情報に関する事項の公表ならびに利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止・第三者提供記録の開示について、当社の取扱いは以下のとおりです。

1. 個人情報を取り扱う事業者の名称、住所および代表者の氏名等

パシフィックコンサルタンツホールディングス株式会社
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町三丁目22番地
代表取締役 大本 修
代表電話:03-6777-3821

2. 開示対象個人情報の利用目的について

「個人情報の取扱いについて」の「1. 利用目的」をご確認ください。

3. 安全管理措置について

当社の経営方針および社会の要請を踏まえて個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めています。安全管理措置に関するお問い合わせは、4に記載の<個人情報に関する連絡先>までご連絡ください。

4. 開示対象個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

<個人情報に関する連絡先>
当社 総務部
TEL:03-6777-3821

5. 開示等の請求について

当社で保有している開示対象個人情報に関するご照会(お問い合わせ)、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、利用目的の通知、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示に関するお求めは、以下の手順で実施させていただきます。

(1)お求めのお申し出先 お求めは、下記宛てに所定の申請書(様式を総務部にお問い合わせの上、入手ください)に必要書類を添付の上、郵送にて、お申し出をお願いいたします。なお、郵送料は申請者のご負担となります。

宛先:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町三丁目22番地
パシフィックコンサルタンツホールディングス株式会社 総務部

(2)必要書類(開示対象個人情報に関する事項の公表の場合は不要)開示等の申し出をされる場合には、次の①から③の書類を提出してください。

  • ①申請書:開示対象個人情報に関する申請書
  • ②本人確認のための書類:運転免許証(本籍部分は塗りつぶす。他も同様)など公的書類(写真貼付)のコピー 1通
  • ③申請書に押印された印鑑の印鑑証明書(交付日から1ヶ月以内のもの) 1通

お求めを代理人の方が行う場合は上記①・②・③の書類と併せて、下記のAまたはBの書類を提出してください。

A 法定代理人である場合

  1. 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合には扶養家族が記載された保険証のコピーなど) 1通
  2. 代理人本人の印鑑証明書(交付日から1ヶ月以内のもの) 1通
  3. 法定代理人自身であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類(写真貼付)のコピー) 1通
  4. 後見人の登記事項証明書(交付日から1ヶ月以内のもの) 1通

B 委任による代理人である場合

  1. 当社所定の委任状(様式を総務部にお問い合わせの上、入手ください)(本人の実印の押印されたもの)
  2. 代理人本人の印鑑証明書(交付日から1ヶ月以内のもの) 1通
  3. 委任された代理人自身であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類(写真貼付)のコピー) 1通

(3)手数料

当社は個人情報の開示および利用目的の通知を行う場合には、1回の申請ごとに手数料1,000円がかかります。そのため、1回の申請ごとに1,000円分の郵便切手の同封をお願いします。なお、手数料が不足する場合は、当社からご連絡をいたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、お申し出は無効となります。なお、当社が申請者の個人情報を保有していない場合や、法令の定める理由などにより開示ができない場合につきましても、手数料は返却いたしません。

(4)回答方法

開示対象個人情報に関するご照会(お問い合わせ)、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、利用目的の通知、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示に関するお求めについては、ご請求の方法にて回答いたします。ただし、請求方法のご指定がない場合や、ご指定の方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法での開示が困難な場合には、書面の交付による方法によってご回答申し上げます。

以 上