個人情報保護方針

宛先：〒101-0054　東京都千代田区神田錦町三丁目22番地
パシフィックコンサルタンツホールディングス株式会社　総務部

• ①申請書：開示対象個人情報に関する申請書
• ②本人確認のための書類：運転免許証（本籍部分は塗りつぶす。他も同様）など公的書類（写真貼付）のコピー　1通
• ③申請書に押印された印鑑の印鑑証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通

お求めを代理人の方が行う場合は上記①・②・③の書類と併せて、下記のAまたはBの書類を提出してください。

A 法定代理人である場合

1. 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合には扶養家族が記載された保険証のコピーなど）　1通
2. 代理人本人の印鑑証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通
3. 法定代理人自身であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類（写真貼付）のコピー）　1通
4. 後見人の登記事項証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通

B 委任による代理人である場合

1. 当社所定の委任状（様式を総務部にお問い合わせの上、入手ください）（本人の実印の押印されたもの）
2. 代理人本人の印鑑証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通
3. 委任された代理人自身であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類（写真貼付）のコピー）　1通

当社は個人情報の開示および利用目的の通知を行う場合には、1回の申請ごとに手数料1,000円がかかります。そのため、1回の申請ごとに1,000円分の郵便切手の同封をお願いします。なお、手数料が不足する場合は、当社からご連絡をいたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、お申し出は無効となります。なお、当社が申請者の個人情報を保有していない場合や、法令の定める理由などにより開示ができない場合につきましても、手数料は返却いたしません。

開示対象個人情報に関するご照会（お問い合わせ）、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、利用目的の通知、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示に関するお求めについては、ご請求の方法にて回答いたします。ただし、請求方法のご指定がない場合や、ご指定の方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法での開示が困難な場合には、書面の交付による方法によってご回答申し上げます。

（※1）グループ会社とは、当社ホームページに掲載する「グループ企業」のうち、日本法に基づき設立された会社に限ります。

（※2）「従業員等」とは、役員、社員、その他パシフィックコンサルタンツグループの業務に従事する全ての者および過去にパシフィックコンサルタンツグループの業務に従事していた者をいいます。ただし、過去にパシフィックコンサルタンツグループの業務に従事していた者の個人情報の共同利用については、「１．共同利用する個人情報の利用目的」のうち「従業員等の個人情報」に掲げる⑥（相談・通報の受付、相談・通報内容の検討、調査、是正措置、再発防止措置その他必要な対応の検討および実施）および⑦（問い合わせ、苦情その他各種申出への対応）の目的での共同利用に限るものとします。

（※3）過去にパシフィックコンサルタンツグループの業務に従事していた者の家族の個人情報の共同利用については、「１．共同利用する個人情報の利用目的」のうち「従業員等の家族の個人情報」に掲げる④（相談・通報の受付、相談・通報内容の検討、調査、是正措置、再発防止措置その他必要な対応および実施）および⑤（問い合わせ、苦情その他各種申出への対応）の目的での共同利用に限るものとします。

（※4）「相談・通報者等」とは、相談・通報（グループ内部通報制度を含みます。以下同じ）、問い合わせ、苦情、その他各種申出の当事者、対象者および関係者をいいます。

• 人事労務管理（異動、出向、転籍、昇格昇進、考課、表彰、懲戒等を含む）
• 教育訓練および能力開発
• 給与、賞与、退職金、企業年金および福利厚生制度の運営
• 安全衛生および健康管理
• 事故、災害等の緊急時対応
• 相談・通報の受付、相談・通報内容の検討、調査、是正措置、再発防止措置その他必要な対応の検討および実施
• 問い合わせ、苦情その他各種申出への対応
• 従業員等向けのアンケート調査の実施
• 前各号に付随または関連する業務

• 給与、賞与、退職金、企業年金および福利厚生制度の運営
• 安全衛生および健康管理
• 事故、災害等の緊急時対応
• 相談・通報の受付、相談・通報内容の検討、調査、是正措置、再発防止措置その他必要な対応の検討および実施
• 問い合わせ、苦情その他各種申出への対応
• 前各号に付随または関連する業務

• 相談・通報の受付、相談・通報内容の検討、調査、是正措置、再発防止措置その他必要な対応の検討および実施
• 問い合わせ、苦情その他各種申出への対応
• 前各号に付随または関連する業務

• 氏名、住所、国籍、性別、生年月日、入社年月日、勤続年数、所属、役職、職歴、連絡先等の従業員等に関する基本情報
• 家族の氏名、構成、扶養状況、緊急連絡先の住所および電話番号等の従業員等の家族に関する情報
• 異動、考課、表彰、懲戒等の人事管理に関する情報
• 教育・研修受講歴、保有資格等の従業員等の能力に関する情報
• 給与、賞与、退職手当、企業年金等および福利厚生制度に関する情報
• 健康診断結果等、健康に関する情報
• 相談・通報、問い合わせ、苦情その他各種申出への対応に必要な相談・通報者、行為者および関係者の氏名、住所、国籍、性別、生年月日、入社年月日、勤続年数、所属、役職、職歴、連絡先等の基本情報
• 相談・通報、問い合わせ、苦情その他各種申出への対応に必要な相談・通報者、行為者および関係者の異動、考課、表彰、懲戒等の人事管理に関する情報
• 相談・通報、問い合わせ、苦情その他各種申出の内容、証拠資料・関連資料、調査・対応記録その他調査により取得または作成された情報、是正措置・再発防止策、その他対応に必要な個人情報
• 従業員等向けのアンケート調査の対象者の氏名、所属、役職、勤続年数、入社区分、性別、年齢等の基本情報、回答内容
• 前各号に付随または関連する情報

• 相談・通報、問い合わせ、苦情その他各種申出の当事者および行為者の氏名、所属、住所、国籍、性別、生年月日、連絡先等の基本情報
• 相談・通報、問い合わせ、苦情その他各種申出に関する内容、資料、調査結果等の情報
• 前各号に付随または関連する情報